KLAUZULA INFORMACYJNA ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1−2
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) –
dalej RODO − informujemy, iż:
Administrator Danych
1. Administratorem
Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Ośrodek Kultury i Sportu im. Jana
Justyny w Moszczenicy, w osobie Dyrektora GOKiS-u, z siedzibą w Moszczenicy,
97-310, ul. 100-lecia Odzyskania Niepodległości 3.
Inspektor Ochrony Danych
Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych,
z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach przestrzegania ochrony
swoich danych osobowych pod numerem telefonu 727-705-351;
lub e-mailem: iod@moszczenica.eu
Cele i podstawy przetwarzania
Określono cele przetwarzania Pani/Pana
danych. Jako administrator będziemy przetwarzać Pani/Pana dane z uwagi na fakt,
iż:
- Jest to niezbędne do wypełnienia
obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
(podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- Jest to niezbędne do ochrony
Pani/Pana żywotnych interesów lub żywotnych interesów innej osoby
(podstawa z art. 6 ust. 1 lit. d RODO);
·
Jest to niezbędne do wykonania zadania, które realizujemy w interesie
publicznym /w ramach powierzonej nam władzy publicznej (podstawa z art. 6 ust.
1 lit. e RODO);
- W celach archiwalnych
(dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu
zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów;
- Jest to niezbędne w celu
ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego
realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu.
W pozostałych przypadkach Pani/Pana
dane osobowe będą przetwarzane na podstawie wcześniej udzielonej zgody w
zakresie i celu określonym w treści zgody.
Zgoda
1. W
sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody
osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych
Administratorowi ma charakter dobrowolny.
2. W
przypadku zbierania danych w oparciu o Pani/Pana zgodę, można odmówić
przekazywania danych, przy czym może się to wiązać z brakiem możliwości wzięcia
udziału w danym przedsięwzięciu, projekcie.
3. W
przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody
osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje
Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma
wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej
cofnięciem, z obowiązującym prawem.
4. Dodatkowo
mogą nam Państwo przekazać dane opcjonalne, które nie warunkują realizacji
usługi lub zawarcia umowy, przy czym mogą np. usprawnić komunikację miedzy
Panią/Panem z instytucją, (jeśli ich nie otrzymamy, nie będziemy mogli np.
dzwonić pod numer kontaktowy).
Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane będą przez
czas wykonywania obowiązków wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego
prawa, w tym Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia
18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych
wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów
zakładowych, a także w celach:
·
Zapobiegania nadużyciom i oszustwom,
·
Statystycznych i archiwizacyjnych,
·
W celu rozliczalności tj. udowodnienia przestrzegania przepisów
dotyczących przetwarzania danych osobowych będziemy przechowywać dane przez
okres, w którym jesteśmy zobowiązani do zachowania danych lub dokumentów je
zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia
kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.
Odbiorcy danych
1. Dane
osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie
i w granicach przepisów prawa, w szczególności organom władzy publicznej,
podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działających na zlecenie organów
władzy publicznej.
2. Do
Pani/Pana danych mogą też mieć dostęp podwykonawcy, z którymi Gminny Ośrodek
Kultury i Sportu im. Jana Justyny w Moszczenicy ma podpisane umowy (podmioty
przetwarzające).
Prawa osób, których dane dotyczą:
Zgodnie z RODO, przysługują Pani/Panu
następujące uprawnienia:
- Prawo dostępu do swoich danych
oraz otrzymania ich kopii;
- Prawo do sprostowania
(poprawiania) swoich danych, gdy dane są nieprawidłowe
lub niekompletne;
- Prawo do usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania danych;
- Prawo do wniesienia sprzeciwu
wobec przetwarzania danych;
- Prawo do przenoszenia danych;
- Prawo do wniesienia skargi do
organu nadzorczego.
Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
W przypadku realizacji zadań
ustawowych obowiązek podania danych osobowych wynika z określonych
przepisów prawa, w pozostałych przypadkach ma charakter dobrowolny.
Uprzejmie informujemy, że podczas uroczystości organizowanych przez Gminny
Ośrodek Kultury
i Sportu im. Jana Justyny w Moszczenicy będą wykonywane fotorelacje lub zapisy
filmowe, które będą rozpowszechniane m.in. za pośrednictwem stron
internetowych, oraz ogólnie dostępnych publikacji, co tym samym wiąże się z
rozpowszechnianiem wizerunku osób uczestniczących w wydarzeniach.