ZARZĄDZENIE NR  03/2026

DYREKTORA GMINNEGO OŚRODKA KULTURY

I SPORTU IM. JANA JUSTYNY W MOSZCZENICY

z dnia  15 czerwca  2026 r.

w sprawie wprowadzenia Regulaminu wycieczek i innych imprez krajoznawczo-turystycznych organizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury i Sportu im. Jana Justyny w Moszczenicy

         Na podstawie § 8 ust. 3 i ust. 4 pkt 3 Statutu Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu im. Jana Justyny w Moszczenicy stanowiącego załącznik do  uchwały Nr XL/370/13 z dnia
12 września 2013 roku w sprawie ogłoszenia tekstu jednolitego  Uchwały Nr XL/256/2005
z dnia 5 grudnia 2005 roku w sprawie utworzenia gminnej instytucji kultury - Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu im. Jana Justyny w Moszczenicy i nadania jej statutu (Dz. Urz. Woj. Łódzkiego z 2013 r. poz. 5805 ze zm.), § 1 ust. 1 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 maja 2018 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. poz. 1055) oraz art. 17 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2026 r. poz. 457)

zarządzam, co następuje:

§ 1. Wprowadza się Regulamin wycieczek i innych imprez krajoznawczo-turystycznych organizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury i Sportu im. Jana Justyny w Moszczenicy
w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Zarządzenie podlega ogłoszeniu poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu im. Jana Justyny w Moszczenicy oraz poprzez zamieszczenie na stronie internetowej GOKiS.

§ 3. Traci moc zarządzenie Nr 05/2018 Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu im. Jana Justyny w Moszczenicy  z dnia 22 marca 2016 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu wycieczek organizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury i Sportu im. Jana Justyny
w Moszczenicy.

§ 4. Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikom Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu im. Jana Justyny w Moszczenicy.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik do

                                                                                                              Zarządzenia nr 03/2026

                                                                                                              Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury

                                                                                                              i Sportu im. Jana Justyny w Moszczenicy

                                                                                                   z dnia  15 czerwca  2026r.

                                                                                                             w sprawie wprowadzenia Regulaminu  wycieczek           

                                                                                               i innych imprez krajoznawczo-turystycznych     

               organizowanych przez Gminny Ośrodek Kultur          i Sportu im. Jana Justyny w Moszczenicy

Regulamin wycieczek i innych imprez krajoznawczo-turystycznych

organizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury

i Sportu im. Jana Justyny w Moszczenicy

§ 1

Zasady ogólne

1. Wycieczki i inne formy turystyki są integralną formą działalności wychowawczo-opiekuńczo-edukacyjnej placówki kulturalnej.
2. Organizowanie przez Gminny Ośrodek Kultury i Sportu im. Jana Justyny w Moszczenicy zwanego dalej ,,GOKiS” wycieczek, rekreacji, sportu
   i turystyki ma na celu:

1)    poznawanie kraju, jego środowiska przyrodniczego, tradycji, zabytków kultury i historii;

2)    poszerzanie wiedzy z różnych dziedzin życia społecznego, gospodarczego i kulturalnego;

3)    wspomaganie rodziny i szkoły w procesie wychowania;

4)    upowszechnianie wśród dzieci i młodzieży zasad ochrony środowiska naturalnego oraz umiejętności korzystania z zasobów przyrody;

5)           podnoszenie sprawności fizycznej;

6)           upowszechnianie form aktywnego wypoczynku, sportu i rekreacji;

7)           przeciwdziałanie patologii społecznej;

8)           poznawanie zasad bezpiecznego zachowania się w różnych sytuacjach.

3. Krajoznawstwo i turystyka może być organizowana w ramach zajęć pozaszkolnych.
4. Organizację i program wycieczek oraz imprez kulturalnych dostosowuje się do wieku, zainteresowań i potrzeb uczestników, ich stanu zdrowia, sprawności fizycznej, stopnia przygotowania i umiejętności specjalistycznych.
5. Uczestnicy niepełnosprawni o ile nie ma przeciwwskazań zdrowotnych, mogą brać udział w wycieczkach i imprezach a organizatorzy tych wycieczek i imprez powinni zapewnić im warunki odpowiednie do specyficznych potrzeb wynikających z rodzaju i stopnia niepełnosprawności.

§ 2

Rodzaje wycieczek

Wyjazdy odbywają się w następujących formach:

1)    wycieczki w celach kulturowych (kino, teatr, wystawy, muzeum, imprezy masowe, festyny, itp.),

2)    wycieczki rekreacyjno-sportowe (wyjazdy na basen, kuligi, ogniska integracyjne, spływy kajakowe, itp.),

3)    wycieczki krajoznawczo-turystyczne, udział w których nie wymaga od uczestników przygotowania kondycyjnego i umiejętności specjalistycznych,

4)    imprezy krajoznawczo-turystyczne takie jak: biwaki, konkursy, turnieje.

          § 3

                                Kierownik wycieczki i opiekunowie

1.     Kierownika wycieczki/imprezy wyznacza dyrektor GOKiS spośród pracowników ośrodka kultury uwzględniając kwalifikacje odpowiednie do realizacji określonych form turystyki.

2.     Opiekunem wycieczki/imprezy może być instruktor lub inna osoba pełnoletnia, która posiada kwalifikacje odpowiednie do realizacji danej formy turystyki oraz ukończony kurs na wychowawcę wypoczynku

a także spełnia inne określone przepisami prawa wymagania.

3.     Do zadań kierownika wycieczki/imprezy należy:

1)    opracowanie programu i harmonogramu wycieczki lub imprezy;

2)    w miarę potrzeb opracowanie indywidualnego regulaminu wycieczki/imprezy i zapoznanie z nim wszystkich uczestników;

3)    zapewnienie warunków do pełnej realizacji programu i regulaminu wycieczki/imprezy oraz sprawowanie nadzoru w tym zakresie;

4)    zapoznanie uczestników z zasadami bezpieczeństwa oraz zapewnienie warunków do ich przestrzegania;

5)    określenie zadań opiekunowi/opiekunom w zakresie realizacji programu;

6)    zapewnienia opieki i bezpieczeństwa uczestnikom wycieczki/imprezy;

7)    nadzorowanie zaopatrzenia uczestników w sprawny sprzęt i ekwipunek według potrzeb, oraz apteczkę pierwszej pomocy;

8)    opieka nad dziećmi biorącymi udział w wycieczce.

4.Obowiązkiem opiekuna jest:

1) sprawowanie opieki nad powierzonymi dziećmi;

2) współdziałanie z kierownikiem w zakresie realizacji programu
i harmonogramu wycieczki/imprezy;

3) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem regulaminu przez uczestników, ze szczególnym uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa;

4) wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika;

5) w przypadku wycieczek z dziećmi także:

- potwierdzenie własnoręcznym podpisem na karcie wycieczki przyjęcia odpowiedzialności za powierzone im dzieci,

- sprawdzanie stanu liczebnego w czasie oczekiwania na wyjazd oraz wewnątrz pojazdu a także po każdym postoju,

- pilnowanie ładu i porządku przy wsiadaniu i zajmowaniu miejsc
w pojeździe,

- zwracanie uwagi na właściwe zachowanie się w czasie oczekiwania
i przejazdu,

-zorganizowanie bezpiecznego wysiadania w razie konieczności zatrzymania się na trasie, na skutek zaistniałych okoliczności zmuszających do opuszczenia pojazdu przez dzieci,

-w trasie zabezpieczenia wyjścia na pobocze, zgodnie z obowiązującym kierunkiem jazdy i wyprowadzenie w bezpieczne miejsce.

§ 4

                                      Zasady organizacji wycieczek

1.     Wiek dziecka biorącego udział w wycieczce/imprezie turystycznej określa się na przedział od 6 do 18 lat. W przypadku Akcji Wakacje i Ferie
z GOKIS przedział wiekowy dzieci wynosi od 6 do 16 lat -szkoła podstawowa.

2.     Dla zapewnienia uczestnikom wycieczek pełnego bezpieczeństwa określa się minimalną ilość opiekunów przypadającą na grupę uczestników (dotyczy dzieci i młodzieży do lat 18):

·         trzech opiekunów na grupę do 45 uczniów,

·         dwóch opiekunów na grupę do 30 uczniów,

·         jeden opiekun na grupę do 15 uczniów.

3. Miejscem zbiórki uczestników rozpoczynających i kończących każdą wycieczkę jest plac przed GOKiS-em.

4. Niepełnoletni uczestnik biorący udział w wycieczce/ imprezie organizowanej przez GOKiS, po jej zakończeniu nie może odłączyć się od grupy wcześniej (nawet za pisemną, ustną lub telefoniczną zgodą rodzica/ prawnego opiekuna) bez zgody kierownika.

5. Przed rozpoczęciem wycieczki należy pouczyć jej uczestników o zasadach bezpieczeństwa i sposobie zachowania się w razie ewentualnego zagrożenia.

6. Opiekunowie sprawdzają stan liczbowy uczestników przed wyruszeniem
z każdego miejsca pobytu, w czasie zwiedzania, przejazdów oraz po przybyciu do punktu docelowego.

7. Udział dzieci w wycieczce wymaga pisemnej zgody rodziców/prawnych opiekunów, którzy powinni przed jej rozpoczęciem pokryć koszty związane z udziałem w niej ich dziecka.

8. Zabrania się prowadzenia wycieczek podczas burzy, śnieżycy, gołoledzi, wichury lub innych niekorzystnych czynników atmosferycznych.

9. Podczas wycieczek należy bezwzględnie przestrzegać zasad bezpiecznego poruszania się po drogach.

10. Uczestnicy wycieczek i imprez pozostają objęci ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków.

                                                  § 5

                         Obowiązki uczestników wycieczki

Uczestnik wycieczki jest zobowiązany:

1)    przybyć na miejsce zbiórki o wyznaczonej godzinie;

2)    zapoznać się z zasadami regulaminu wycieczki, jeśli taki został sporządzonym i niniejszym regulaminem oraz bezwzględnie go/ich przestrzegać;

3)    poinformować opiekuna wycieczki o ewentualnym złym samopoczuciu oraz innych przeciwskazaniach do jej odbycia,

4)    wykonywać polecenia kierownika, opiekunów, pilota, przewodnika, kierowcy i dostosować się do zakazów i nakazów przez nich wydawanych;

5)    w środkach transportu zająć miejsce wyznaczone przez opiekuna;

6)    w czasie jazdy nie spacerować, nie wstawać, nie wychylać się przez okno;

7)    w czasie przebywania w obiektach typu kino, muzeum, hala wystawowa itp. dostosować się do obowiązujących tam regulaminów;

8)    dbać o czystość, ład i porządek w miejscach, w których się przebywa;

9)    kulturalnie odnosić się do opiekunów, innych uczestników oraz osób trzecich;

10)         zachowywać się w sposób kulturalny i zdyscyplinowany;

11)         korzystać z urządzeń technicznych zgodnie z ich przeznaczeniem;

12)         w czasie postoju i zwiedzania nie oddalać się od grupy bez zgody opiekuna, w przypadku osób dorosłych po poinformowaniu opiekuna;

13)         dbać o higienę i schludny wygląd;

14)         nie brać ze sobą na wycieczkę wartościowych przedmiotów, gdyż organizatorzy nie biorą odpowiedzialności za ewentualną utratę lub

ich zniszczenie;

15)         przestrzegać zakaz spożywania alkoholu, palenia papierosów,
e-papierosów oraz używania innych środków odurzających.

                                           §6

               Zasady uczestnictwa w wyjazdach

1.Zapisy uczestników dokonywane są w siedzibie GOKIS w terminach określonych w ogłoszeniach zamieszczonych na stronie internetowej i na plakatach informacyjnych.

2. W przypadku osób niepełnoletnich zapisów może dokonać jedynie rodzic bądź opiekun prawny dziecka. Rodzic/opiekun prawny może dokonać zapisu jedynie dzieci należących do własnego gospodarstwa domowego.

3. Limit miejsc jest ograniczony.

5. Akcja Wakacje/Ferie z GOKISem przeznaczona jest dla dzieci w wieku od 6 do 16 lat (zakres szkoły podstawowej) i skierowana jest do dzieci z terenu Gminy Moszczenica.

6.Warunkiem udziału dziecka w wycieczce/imprezie jest prawidłowe zapisanie dziecka zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu – karta załącznik nr 1. Zapisy na wyjazdy skierowane do dorosłych uczestników – Załącznik nr 2.

7. Dokonanie opłaty za wycieczkę jest potwierdzeniem przyjęcia niniejszego regulaminu do wiadomości i zobowiązaniem do jego przestrzegania.

8. Za przyprowadzenie i odbiór dziecka do i z miejsca zbiórki odpowiedzialni są rodzice/opiekunowie prawni.

9. Na każdy wyjazd uczestnicy zabierają ze sobą ważny dokument tożsamości lub legitymację szkolną w przypadku dzieci.

10. O przyjęciu na wycieczkę/imprezę decyduje kolejność zgłoszeń i dokonana w terminie opłata.

11. Zapisy na wycieczki prowadzą pracownicy GOKIS w godzinach pracy.

                                          § 7

                       Finansowanie wycieczek

1. Plan finansowy musi określać ogólny koszt wycieczki, koszt jednego uczestnika wycieczki oraz przewidywane koszty organizacyjne i programowe.

2. Uczestnicy (rodzice/opiekunowie prawni nieletnich uczestników) wycieczki zobowiązani są do pokrycia 100% kosztów z nią związanych, chyba że udział
w imprezie może być sfinansowany z innych źródeł i w takim przypadku wysokość odpłatności ustala dyrektor GOKiS. W przypadku dofinansowania uczestnikami wycieczki/imprezy mogę być jedynie osoby z terenu Gminy Moszczenica.

3. Zadeklarowanie uczestnictwa w wycieczce/imprezie jest jednoznaczne
z wpłatą w kasie GOKiS-u.

4. Paragon jest dowodem wpłaty, która nie podlega zwrotowi. Dopuszczalne jest samodzielne znalezienie zastępstwa za uczestnika wyjazdu i poinformowanie
o tym fakcie pracowników GOKiS na 5 dni przed terminem wyjazdu.

5. Rodzice/opiekunowie prawni, którzy zadeklarowali udział swojego dziecka
w wyjeździe oraz pełnoletni uczestnicy, którzy następnie deklarację tę wycofali, zobowiązani są do pokrycia strat powstałych z tego tytułu, chyba że zrealizowali zapis ust.4 zd. 2 w terminie.

6. Kierownik wycieczki oraz opiekunowie nie ponoszą kosztów udziału w niej, koszty pokrywa GOKIS.

7. Rozliczenia kosztów wycieczki dokonuje księgowość, określając sposób zagospodarowania środków i formę zwrotu ewentualnej nadwyżki.

§ 8

                                      Dokumentacja wycieczki

1.     Dokumentację wycieczki stanowią:

·        dwa egzemplarze karty wycieczki (jeden z tych egzemplarzy kierownik zabiera na wycieczkę a drugi pozostawia w placówce);

·        dwa egzemplarze listy uczestników wycieczki wraz z adresem zamieszkania,  numerem PESEL dziecka i numerem telefonu do rodzica/prawnego opiekuna (jeden z tych egzemplarzy kierownik zabiera na wycieczkę a drugi pozostawia w placówce);

·        karta uczestnika wydarzeń organizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Moszczenicy stanowiąca załącznik nr 1
i załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu;

·        regulamin wycieczki;

2.     Dokumentacja wycieczki o której mowa w punkcie 1  winna być złożona do dyrektora placówki do zatwierdzenia w terminie minimum 2 dni przed jej rozpoczęciem.

§ 9

                                      Postanowienia końcowe

1. W przypadku nagannego zachowania się dziecka podczas wyjazdu, kierownik wycieczki może podjąć decyzję o poinformowaniu rodziców/opiekuna prawnego o konieczności wcześniejszego odbioru dziecka z miejsca aktualnego pobytu oraz skreśleniu dziecka z listy uczestników w dalszych wyjazdach.

2. Skreślenie dziecka z listy uczestników, spowodowane jego nagannych zachowaniem, nie upoważnia do zwrotu całości lub części opłat za Wakacje/Ferie z GOKIS.

3. W przypadku, gdy uczestnik nie przestrzegał regulaminów wyjazdu we wcześniejszych wyjazdach/imprezach zachodzą podstawy od odmowy uczestnictwa w danej wycieczce.

        Załącznik nr 1 do Regulaminu wycieczek i innych imprez krajoznawczo-turystycznych

organizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury

i Sportu im. Jana Justyny w Moszczenicy

KARTA UCZESTNIKA WYJAZDU I ZGODA RODZICA

Informacje o wycieczce

• Organizator: Gminny Ośrodek Kultury i Sportu im. Jana Justyny w Moszczenicy
  
  
• Termin: ............................................................................................................................
   
• Miejsce wyjazdu: .............................................................................................................

I. DANE UCZESTNIKA

1. Imię i nazwisko dziecka: ..................................................................................................
   
   
2. Data urodzenia i PESEL: .................................................................................................
   
   
3. Adres zamieszkania: ........................................................................................................
   
   

II. DANE RODZICA / OPIEKUNA PRAWNEGO

1. Imię i nazwisko: ...............................................................................................................
   
   
2. Telefon kontaktowy: ........................................................................................................
   
   

III. ISTOTNE INFORMACJE O STANIE ZDROWIA DZIECKA

Czy istnieją informacje zdrowotne, o których organizator powinien wiedzieć dla zapewnienia bezpieczeństwa dziecka podczas wycieczki?(np. na co uczestnik jest uczulony, jak znosi jazdę samochodem, czy przyjmuje stałe leki, czy ma problemy psychofizyczne).

NIE ¨  /  TAK ¨, jakie? ............................................................................................................

.......................................................................................................................................................

IV. ZGODY I OŚWIADCZENIA

Ja, niżej podpisany/a, wyrażam zgodę na udział mojego dziecka:

..........................................................................................................
                                              (imię i nazwisko dziecka)

w wycieczce/wycieczkach organizowanej/ych przez Gminny Ośrodek Kultury i Sportu
w Moszczenicy.

Oświadczam, że:

• zapoznałem/am się z regulaminem wycieczek organizowanych przez GOKIS
  w Moszczenicy i go akceptuję,
• stan zdrowia dziecka pozwala na udział w wycieczce,
• podałem/am wszystkie znane mi informacje mogące mieć znaczenie dla bezpieczeństwa dziecka,
• nie będę rościć żadnych pretensji do organizatora – GOKiS w Moszczenicy, z tytułu ewentualnych kontuzji odniesionych przez dziecko podczas wycieczki.

Wyrażam zgodę na:

□ udzielenie dziecku pierwszej pomocy przedmedycznej oraz wezwanie pomocy medycznej
w razie potrzeby;

□ wykorzystanie wizerunku mojego dziecka na zdjęciach, filmach, w materiałach
o charakterze promocyjnym, informacyjnym oraz na stronach internetowych: www.gok.moszczenica.eu, na profilu GOKiS w portalu Facebook i www.moszczenica.pl.

□ samodzielny powrót dziecka po zakończeniu wycieczki.

V. INFORMACJA RODO

Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich (mojego dziecka) danych osobowych, zgodnych w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz Urz. UE L 119, s.1), ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j.Dz.U.2019 r., poz. 1781) oraz wprowadzonych i wdrożonych do stosowania przez Administratora „Polityki Ochrony Danych Osobowych” oraz „ Polityki czystego biurka”.

Przyjmuję do wiadomości, że:

- dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora Danych Osobowych Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu im. Jana Justyny w Moszczenicy;

- mam prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania;

- mam prawo do sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem;

- mam prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznam, iż przetwarzanie moich danych osobowych narusza przepisy RODO;

-podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich odmowa jest równoznaczna z brakiem możliwości skorzystania z zajęć/zawodów/wyjazdu/wycieczki.

....................................................................

Podpis rodzica/opiekuna

....................................................................

Miejscowość i data